Zapytanie ofertowe Nr 5/2016

Czarna Woda, dnia 7 grudnia 2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 5/2016

W związku z realizacją projektu pn.: ,,Dobra Edukacja” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Burmistrz Gminy Czarna Woda zaprasza do złożenia oferty na:

„Zakup i dostawę wyposażenia sal

do Zespołu Szkół Publicznych w Czarnej Wodzie

w ramach projektu „Dobra Edukacja”

realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020”

Dane Zamawiającego

Gmina Czarna Woda

Mickiewicza 7, 83-262 Czarna Woda

Tel. 58 587 88 50

Fax: 58 587 88 01

Adres strony internetowej: http://www.czarna-woda.pl/

e-mail: urzad@czarna-woda.pl

Czas pracy Urzędu: poniedziałek w godz. 8 ⁰⁰ – 16 ⁰⁰

wt.- pt. w godz. 7 ¹⁵ – 15 ¹⁵

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia sal do Zespołu Szkół Publicznych w Czarnej Wodzie, ul. Mickiewicza 5, 83-262 Czarna Woda. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w poniższych załącznikach do zapytania ofertowego:

Wyposażenie pracowni geograficznej – załącznik nr 2A,
Wyposażenie pracowni matematycznej – załącznik nr 2B,
Wyposażenie pracowni fizycznej – załącznik nr 2C,
Wyposażenie pracowni biologicznej – załącznik nr 2D
Wyposażenie pracowni chemicznej – załącznik nr 2E,
Wyposażenie pracowni chemicznej – załącznik nr 2E poz.1 – uzupełnienie opisu.
Wyposażenie pracowni przyrodniczej – załącznik nr 2F.

Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 39162100-6 Pomoce dydaktyczne
Rodzaj zamówienia: dostawa
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy świadczący dostawy określone w przedmiocie zamówienia, którzy zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych:

1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia,

2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

4) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

5) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Termin wykonania zamówienia

1) maksymalnie 10 dni od dnia podpisania umowy – wyposażenie opisane w załącznikach nr 2A, 2B, 2C, 2D, 2E, 2E poz. 1 uzupełnienie opisu oraz 2F-część zaplanowana na 2016 r.,

2) do 14.08.2017 r. – wyposażenie do pracowni przyrodniczej wg załącznika nr 2F – druga część zamówienia zaplanowana na 2017 r.

Okres gwarancji

1) Na dostarczone poszczególne urządzenia musi być udzielona gwarancja na okres min. 24 miesiące, liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.

2) Zamawiający wymaga, aby serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu lub w trybie door to door w sposób nie powodujący dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.

3) Czas reakcji na zgłoszenie rozumiany, jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze Zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego.

4) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń.

Opis przygotowania oferty

Oferta musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami:

Oferta na „Zakup i dostawę wyposażenia sal do Zespołu Szkół Publicznych w Czarnej Wodzie

w ramach projektu „Dobra Edukacja”

Nie otwierać przed: 15 grudnia 2016 r. godz. 10⁰⁵

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2A-2F – Zestawienie jakościowo – ilościowe dostarczanego sprzętu wraz z opisem przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

Załącznik nr 5 – Wzór umowy

Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Miejsce i termin składania/otwarcia ofert

Ofertę należy złożyć (osobiście lub listownie) w Urzędzie Miejskim w Czarnej Wodzie pokój nr 19, w terminie do 15 grudnia 2016 r. do godziny 10⁰⁰.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15 grudnia 2016 r. o godz. 10⁰⁵
Wykonawcy zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

Opis sposobu obliczenia ceny

Podana w ofercie cena jest ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zadania, jak również w nim nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
Cenę – należy podać w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.
W przypadku rozbieżności w podaniu ceny Zamawiający uzna za obowiązującą podaną słownie w ofercie cenę brutto.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

Przy wyborze ofert zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:

Kryterium:

cena Waga: 80 %
termin dostawy Waga: 20 %

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryterium oraz jego wagę.

Oferty oceniane będą punktowo.

Sposób liczenia punktacji:

Cena wg następującego wzoru:

C = [Najniższa cena oferowana /cenę oferty badanej] x 80 pkt

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę

Termin wykonania zamówienia wg następującego wzoru:

Wymagany maksymalny termin wykonania zamówienia 10 dni od dnia podpisania umowy.

Zamawiający przyzna ofertom punktację w tym kryterium zgodnie z poniższym zapisem:

– termin wykonania zamówienia poniżej 6 dni – T = 20 pkt

– termin wykonania zamówienia 6 – 9 dni – T = 10 pkt

– termin wykonania zamówienia 10 dni – T = 0 pkt

Wykonawcy wykazujący termin wykonania zamówienia powyżej 10 dni od dnia podpisania umowy nie będą oceniani i zostaną z postępowania wykluczeni jako nie spełniający warunków postępowania.

Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postepowaniu , a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma największą liczbę punków wyliczoną zgodnie ze wzorem:

W = C+ T

gdzie: W – łączna ilość punktów dla ocenianej oferty

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Cena

T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Termin wykonania zamówienia

Warunki płatności

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

Informacje na temat powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym stanowi załącznik nr 4 do zapytania ofertowego.

Warunki zmiany umowy

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa następujące warunki takiej zmiany tj.:

– powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia,

– jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna).