Doręczanie dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie.
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206, poz. 1216) Urząd Miejski w Czarnej Wodzie informuje o sposobach doręczania dokumentów elektronicznych.
Wymagania dla dostarczanych dokumentów elektronicznych – wspólne dla wszystkich niżej wymienionych metod doręczania:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego certyfikatu kwalifikowanego w formacie XAdES (wydanego przez jeden z podmiotów kwalifikowanych świadczących usługi certyfikacyjne) – nie dotyczy udostępniania informacji publicznej na wniosek.
2. Akceptowalne formaty załączników:
- .doc, .docx, .rtf dla MS Word 6.0/95/97/2000/2007,
- .xls, .xlsx dla MS Excel 95/97/2000/2007,
- .odt dokument OpenOffice.org 2.x
- .txt dokument tekstowy,
- .gif, .tif, .jpg – pliki graficzne,
- .pdf wersja 1.4 kompatybilna z Adobe Acrobat Reader 5.0 i nowszymi,
- .zip pliki skompresowane w formacie ZIP,
- .rar pliki skompresowane w formacie RAR.
3. Dokumenty elektroniczne muszą być opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składającej dokument – nie dotyczy udostępniania informacji publicznej na wniosek.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
W przypadku doręczenia przesyłki nie spełniającej łącznie wszystkich wymogów – nie będzie ona wprowadzona do systemu teleinformatycznego Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie nie zostaną podjęte czynności związane z załatwieniem sprawy.
I. Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
Sposoby dostarczania dokumentów elektronicznych:
1. Z powyższych usług elektronicznych można korzystać wypełniając formularze elektroniczne dostępne na ePUAP (www.epuap.gov.pl).
2. W celu złożenia wniosku do Urzędu konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP
Instrukcja zakładania konta, znajdująca sięna stronie ePUAP.
3. Dla zalogowanych użytkowników ePUAP w informacjach dotyczących danej usługi aktywna będzie opcja Przejdź do formularza, po wybraniu której będzie możliwość wypełnienia formularza elektronicznego.
4. Ostatnim krokiem po wypełnieniu formularza jest jego podpisanie za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym certyfikatem kwalifikowanym lub Profilu Zaufanego ePUAP. Po podpisaniu aktywowana zostanie opcja umożliwiająca wysłanie dokumentu.
5. Skuteczne doręczenie dokumentów potwierdzane jest automatycznym wydaniem Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP).
Więcej informacji na temat Profilu Zaufanego ePUAP na stronie ePUAP.
W celu uniknięcia problemów związanych z korzystaniem z dostępnych usług prosimy o zapoznanie się z instrukcjami zamieszczonymi na wskazanej stronie.
Wymagania dodatkowe dla doręczanych dokumentów elektronicznych:
Maksymalny rozmiar formularza (dokumentu elektronicznego) wraz z załącznikami, możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej – 5 MB, w tym łączny rozmiar załączników do formularza nie może przekroczyć 3,5 MB.
II. Dostarczenie dokumentów elektronicznych za pomocą poczty elektronicznej
Adres skrytki ePUAP Urzędu Miejskiego w Czarnej Wodzie:
/UMCW/skrytka
Wymagania dodatkowe dla doręczanych dokumentów elektronicznych:
Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwa do przesłania za pomocą poczty elektronicznej – 5 MB.
III. Dostarczenie dokumentów elektronicznych osobiście do sekretariatu pokoju 19 – I piętro (Urząd Miejski w Czarnej Wodzie, ul. Mickiewicza 7), w godzinach pracy Urzędu tj.:
- Poniedziałek 8.00 – 16.00
- Wtorek 7.15 – 15.15
- Środa 7.15 – 15.15
- Czwartek 7.15 – 15.15
- Piątek 7.15 – 15.15
na następujących nośnikach danych:
- dyskietka 1,44 MB,
- pamięć masowa USB 1.1, 2.0,
- płyta CD/DVD.
Klientowi wystawione zostanie Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia(UPP) w postaci papierowej.
