ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/2016

Czarna Woda, dnia 2 grudnia 2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 4/2016

W związku z realizacją projektu pn.: ,,Dobra Edukacja” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020

Burmistrz Gminy Czarna Woda zaprasza do złożenia oferty na:

Zakup i dostawa sprzętu elektronicznego wraz z wymaganym oprogramowaniem

do Zespołu Szkół Publicznych w Czarnej Wodzie w ramach projektu „Dobra Edukacja”

Dane Zamawiającego.

Gmina Czarna Woda

Mickiewicza 7, 83-262 Czarna Woda

Tel. 58 587 88 50

Fax: 58 587 88 01

Adres strony internetowej: http://www.czarna-woda.pl/

e-mail: urzad@czarna-woda.pl

Czas pracy Urzędu: poniedziałek w godz. 8 ⁰⁰ – 16 ⁰⁰

wt.- pt. w godz. 7 ¹⁵ – 15 ¹⁵

Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa sprzętu elektronicznego wraz z oprogramowaniem do Zespołu Szkół Publicznych w Czarnej Wodzie, ul. Mickiewicza 5,
83-262 Czarna Woda:

Laptop – 15 szt.
Tablet – 76 szt.
Tablica multimedialna z rzutnikiem – 4 szt.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.

3) Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień

Komputer tablet 30213200-7

Komputery przenośne 30213100-6

Urządzenia multimedialne 32322000-6

Projektor 38652100-1

4) Rodzaj zamówienia: dostawa

Termin wykonania zamówienia: 10 dni od daty podpisania umowy.
Okres gwarancji:

1) Na dostarczone poszczególne urządzenia musi być udzielona gwarancja na okres minimalny określony w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3), liczony od dnia podpisania protokołu odbioru.

2) Zamawiający wymaga, aby serwis gwarancyjny świadczony był w miejscu instalacji sprzętu lub w trybie door to door w sposób nie powodujący dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego.

3) Czas reakcji na zgłoszenie rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze Zgłaszającym nie może przekroczyć jednego dnia roboczego.

4) Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń.

Opis przygotowania oferty.

1) Oferta musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2)Ofertę w formie pisemnej należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami:

Oferta na „Zakup i dostawę sprzętu elektronicznego wraz z wymaganym oprogramowaniem do Zespołu Szkół Publicznych w Czarnej Wodzie w ramach projektu „Dobra Edukacja”

Nie otwierać przed: 12 grudnia 2016 r. godz. 10⁰⁵

3)Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Zestawienie jakościowo – ilościowe dostarczanego sprzętu

Załącznik nr 3 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 4 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym

Załącznik nr 5 – Wzór umowy

4)Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VI. Miejsce i termin składania/otwarcia ofert.

Ofertę należy złożyć (osobiście lub listownie) w Urzędzie Miejskim w Czarnej Wodzie pokój nr 19, w terminie do 12 grudnia 2016 r. do godziny 10⁰⁰.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 grudnia 2016 r. o godz. 10⁰⁵
Wykonawcy zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

Opis sposobu obliczenia ceny:

1)Podana w ofercie cena jest ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zadania, jak również w nim nieujęte, a niezbędne do realizacji zadania, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

2)Cenę – należy podać w PLN z dokładnością do 2 miejsc po przecinku.

3)W przypadku rozbieżności w podaniu ceny Zamawiający uzna za obowiązującą podaną słownie w ofercie cenę brutto.

Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1)Przy wyborze ofert Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą:

Kryterium:

cena Waga: 80 %
termin dostawy Waga: 20 %

Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione kryterium oraz jego wagę.

Oferty oceniane będą punktowo.

Sposób liczenia punktacji:

Cena wg następującego wzoru:

C = [Najniższa cena oferowana /cenę oferty badanej] x 80 pkt

C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę

Termin wykonania zamówienia wg następującego wzoru:

Wymagany maksymalny termin wykonania zamówienia 10 dni od dnia podpisania umowy.

Zamawiający przyzna ofertom punktację w tym kryterium zgodnie z poniższym zapisem:

– termin wykonania zamówienia poniżej 6 dni – T = 20 pkt

– termin wykonania zamówienia 6 – 9 dni – T = 10 pkt

– termin wykonania zamówienia 10 dni – T = 0 pkt

Wykonawcy wykazujący termin wykonania zamówienia powyżej 10 dni od dnia podpisania umowy nie będą oceniani i zostaną z postępowania wykluczeni jako nie spełniający warunków postępowania.

Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulegnie zmianie.

2)Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który spełni warunki udziału w postepowaniu, a jego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu oraz otrzyma największą liczbę punków wyliczoną zgodnie ze wzorem:

W = C+ T

gdzie: W – łączna ilość punktów dla ocenianej oferty

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Cena

T – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium Termin wykonania zamówienia

Warunki płatności:

Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane na fakturze konto Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego.

Informacje na temat zakresu wykluczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym:

Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym – załącznik nr 4.

Warunki zmiany umowy:

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty oraz określa następujące warunki takiej zmiany tj.:

– powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technicznych od istniejących w chwili podpisania umowy, o ile nie zwiększy to kwoty wynagrodzenia,

– jeżeli zmiana umowy jest korzystna dla Zamawiającego (korzyść ekonomiczna, techniczna, eksploatacyjna).