Zapytanie ofertowe

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 1/2016

 Gmina Czarna Woda w związku z realizacją Projektu „Dobra Edukacja” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, zwraca z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na pełnienie funkcji koordynatora projektu.

1. Zamawiający :

Gmina Czarna Woda

ul. Mickiewicza 7

83-262 Czarna Woda

tel. 58 587 88 50, fax 58 587 88 01

adres strony internetowej: www.czarna-woda.pl

e-mail: urząd@czarna-woda.pl

2. Przedmiot zamówienia:

Pełnienie funkcji koordynatora projektu „Dobra Edukacja” realizowanego przez Gminę Czarna Woda.

 Szczegółowy zakres obowiązków koordynatora:

– bieżący monitoring i wdrażanie planowanych działań wynikających z projektu,

– bieżący nadzór nad zgodnością realizacji zadań z umową o dofinansowanie,

– bieżący nadzór nad personelem zaangażowanym w realizację projektu,

– działania informacyjno-promocyjne, ewaluacja, rekrutacja,

– przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych – w uzgodnieniu z właściwym pracownikiem gminy ds. zamówień publicznych,

– dokonywanie zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków,

– prowadzenie i weryfikacja dokumentacji indywidualnej uczestników projektu,

– ustalenie harmonogramu zajęć i nadzorowanie ich przeprowadzenia,

– nadzór nad poprawnością dokumentacji projektu,

– kontakty oraz korespondencja z Instytucją Pośredniczącą,

– nadzór i kontrola nad prawidłowym i terminowym wydatkowaniem środków finansowych związanych z projektem,

– przygotowanie dokumentów oraz sporządzanie wniosku o płatność i raportu końcowego,

– dbałość o odpowiednie oznakowanie przedmiotów zakupionych w ramach projektu i dokumentów projektowych,

– współpraca z dyrekcją Zespołu Szkół Publicznych, Gminą i wykonawcami usług edukacyjnych,

– poddawanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzaniu ewentualnych uzupełnień pokontrolnych,

– opisywanie faktur w zakresie merytorycznym oraz sporządzanie i nadzór nad sprawozdaniami i raportami o rzeczowym postępie realizacji projektu,

– prowadzenie zgodnej z wytycznymi archiwizacji dokumentów projektu,

– wykonywanie innych zadań wynikających z potrzeby prawidłowej realizacji projektu.

  3. Warunki udziału w postępowaniu:

Na podstawie dokumentów Wykonawca wykaże że:

– posiada wykształcenia wyższe,

– posiada dyplom ukończenia studiów z zakresu zarządzania oświatą,

– posiada doświadczenie w pracy w oświacie,

– posiada stopień awansu zawodowego – nauczyciela dyplomowanego,

– znajomością programu SL 2014 potwierdzoną ukończeniem kursu.

Na podstawie oświadczenia  Wykonawca wykaże się:

– biegłą znajomością obsługi komputera (w tym MS Office, obsługą dziennika elektronicznego) oraz obsługi generatora www,

– doświadczeniem w zarządzaniu placówkami oświatowymi,

– doświadczeniem w zarządzaniu kadrą pedagogiczną,

– doświadczeniem w zarządzaniu ABI,

– doświadczeniem w realizacji projektów lub szkoleniach edukacyjnych,

– stażem w oświacie,

– że posiada dostęp do e-PUAP,

– pełną zdolnością do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

– że nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie lub przestępstwa skarbowe,

– dyspozycyjnością w trakcie realizacji projektu.

4. Okres wykonywania usługi / zlecenia:

Od momentu podpisania umowy do dnia rozliczenia i zakończenia projektu. Przewidywany czas realizacji projektu do 30.06.2018 r.

5. Kryterium oceny oferty:

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie

1) Cena 60% – 60 punktów

2) Wiedza i doświadczenie 40 % – 40 punktów.

6. Zasady oceny kryterium

1) W przypadku kryterium „Cena” najwyższą liczbę punktów (60 pkt) otrzyma oferta zawierająca najniższe wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie niniejszego zamówienia za cały okres trwania umowy, a każda następna według poniższego wzoru:

Najniższa całkowita cena ofertowa spośród złożonych ofert

A = _______________________________________________         x   100 pkt x 60%

Cena ofertowa badanej oferty

2) W przypadku kryterium „Wiedza i doświadczenie” oferta otrzyma:

• 10 punktów, jeżeli wykaże się doświadczeniem w zarządzaniu placówkami oświatowymi powyżej  4 lat, a 5 punktów poniżej 4 lat;
• 10 punktów, jeżeli wykaże się doświadczeniem w zarządzaniu kadrą pedagogiczną powyżej 4 lat, a 5 punktów poniżej 4 lat;
• 10 punktów, jeżeli wykaże się doświadczeniem w pracy w oświacie powyżej 10 lat, a 5 punktów poniżej 10 lat;
• 10 punktów, jeżeli wykaże się doświadczeniem w realizacji projektów lub szkoleniach edukacyjnych powyżej 10 lat, a 5 punktów poniżej 10 lat.

 Sposób przygotowania oferty

1) Oferta musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

2) Ofertę w formie pisemnej wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, przygotowaną w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe, należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami:

Oferta na pełnienie funkcji koordynatora projektu „Dobra Edukacja”

Nie otwierać przed 24 października 2016 r. godz. 12.00

i dostarczyć drogą pocztową jako list polecony na adres: Urząd Miejski w Czarnej Wodzie  ul. Mickiewicza 7, 83-262 Czarna Woda, osobiście u Zamawiającego lub pocztą elektroniczną na adres urzad@czarna-woda.pl.

3) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Termin złożenia oferty

1) Ofertę należy złożyć do dnia 24 października 2016 r. do godz. 12.00

2) Oferenci zostaną pisemnie zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty.

3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6) Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni od dnia upływu terminu do składania ofert.

Burmistrz Czarnej Wody

Arkadiusz Gliniecki

 

Powyższe zamówienie jest wyłączone z obowiązku stosowania przepisów ustawy  z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz.2164 z późn. zm.) zgodnie z  art. 4 ust.8.

zapytanie-ofertowe-nr-1-koordynator