Czarna Woda, dnia 23 listopada 2017 r.
ZP.PN.271.12.2017.AW
Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego
na „Dostawę energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Czarna Woda oraz jednostek organizacyjnych Gminy Czarna Woda w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r.”.
W Y J A Ś N I E N I E
treści SIWZ
Burmistrz Czarnej Wody, działając zgodnie z art. 38 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.), wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę energii elektrycznej dla potrzeb Gminy Czarna Woda oraz jednostek organizacyjnych Gminy Czarna Woda w okresie od 01.01.2018 r. do 31.12.2019 r.”.
Zapytanie 1:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej na wskazany adres e-mail?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza wystawiania faktur w formie elektronicznej.
Zapytanie 2:
Czy w przypadku braku otrzymania wskazań liczników od Operatora Systemu Dystrybucyjnego w terminie Zamawiający dopuszcza możliwość wystawienia faktur szacunkowych (korygowanych po otrzymaniu faktur rzeczywistych), w celu zapewnienia ciągłości przekazywania przez Zamawiającego środków finansowych przeznaczonych na zakup energii elektrycznej i uniknięcia skumulowania się znacznej kwoty za energię elektryczną na rzecz Sprzedawcy?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że nie dopuszcza możliwości wystawiania faktur szacunkowych.
Zapytanie 3:
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę ceny jednostkowej w razie niezależnych od Wykonawcy zmian przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na zmianę zapisów projektu umowy poprzez przewidzenie możliwości zmiany ceny w zakresie zaproponowanym przez Wykonawcę. Intencją Zamawiającego jest uzyskanie gwarancji niezmienności ceny za 1 kWh w okresie obowiązywania nowej umowy sprzedaży energii. Umowa dopuszcza zmianę ceny wyłącznie w przypadku zmiany wysokości akcyzy. W przypadku zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa Wykonawca ponosi ryzyko związane z ich zmianą i taką ewentualność powinien przewidzieć w momencie kalkulacji ceny. Z tą działalnością wiąże się również ryzyko gospodarcze, które ponoszą przedsiębiorcy w związku z ewentualnymi zmianami warunków świadczenia swoich usług. Stąd też tak istotne jest pragmatyczne skalkulowanie ceny dla okresu objętego zamówieniem, w sposób uwzględniający wszystkie czynniki mające wpływ na kształt ceny. Okoliczności nieprzewidziane przez oferenta mieszczą się w granicach ryzyka gospodarczego. W przedmiotowym zakresie wszyscy oferenci mają równe szanse.
Zapytanie 4:
Informujemy, że Wykonawca w procesie fakturowania opiera się na danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego, jednak w swoim bilingu parametryzuje długość trwania okresu rozliczeniowego. W związku z powyższym prosimy o wskazanie okresu rozliczeniowego w odniesieniu do każdego PPE występującego w postępowaniu czy wynosi on 10 dni, 1 miesiąc, 2 miesiące czy 6 miesięcy?
Odpowiedź :
Zamawiający informuje, że okres rozliczeniowy dla poszczególnych dystrybucyjnych grup taryfowych jest:
C2x – miesięczny,
C1x – dwumiesięczny.
Zapytanie 5:
Czy okres rozliczeniowy dla poszczególnych PPE jest zgodny z miesiącem kalendarzowym ?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że okresy rozliczeniowe nie zawsze pokrywają się z miesiącem kalendarzowym.
Zapytanie 6:
Czy zamawiający wymaga faktur zbiorczych ?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że nie wymaga wystawiania faktur zbiorczych.
Zapytanie 7:
Czy zamawiający dopuszcza zawarcia odrębnych umów dla poszczególnych podmiotów ?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż z Gminą Czarna Woda oraz każdą jednostką organizacyjną Gminy Czarna Woda o których mowa w rozdziale I pkt 3 SIWZ zostanie zawarta oddzielna umowa na dostawę energii elektrycznej.
Burmistrz Czarnej Wody
Arkadiusz Gliniecki
