Zapytanie ofertowe – dowóz uczniów do placówek oświatowych

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Czarna Woda w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2017/2018

 ZNAK SPRAWY – OSW.4464.6.1.2017

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, do zamówienia nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

 

I. Określenie Zamawiającego

 Gmina Czarna Woda – reprezentowana przez Burmistrza Czarnej Wody

NIP 592-10-02-479 REGON 191675617

 Adres do korespondencji: Urząd Miejski w Czarnej Wodzie, 83-262 Czarna Woda, ul. Mickiewicza 7,

Strona WWW: www.czarna-woda.pl

Strona BIP: bip.czarna-woda.pl

 

Pracownicy uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami:

Od godz. 8:00 do 15:00

Anna Wegner  tel. +48 58 587-88-55 w. 38

tel/fax +48 58 587 88 01, e- mail: szkola@czarna-woda.pl

 

II. Definicje podstawowych pojęć i określeń

 Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają:

1. Zamawiający – Gmina Czarna Woda;
2. Wykonawca – podmiot, z którym Zamawiający zawarł Umowę, na warunkach określonych we wzorze Umowy, załączonym do Zapytania ofertowego;
3. Placówka – Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie, Przedszkole Publiczne w Czarnej Wodzie.

 III. Miejsce i termin wykonania zamówienia

 Termin wykonania zamówienia od 01.09.2017r. do 22.06.2018r.

Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków, w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do placówek oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć, a także faktyczna ilość uczniów korzystających z dojazdów, ustalone będzie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym na ok.  dwa tygodnie przed datą 01.09.2017 r.

Miejsce wykonania zamówienia: teren Gminy Czarna Woda.

IV. Oznaczenie przedmiotu zgodnie z CPV

60112000-6 usługi w zakresie publicznego transportu drogowego.

V. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozach uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Czarna Woda w formie zakupu imiennych biletów miesięcznych w okresie od dnia 01.09.2017 r. do 22.06.2018 r. na trasach:

– dowozy

Huta Kalna – Lubiki – Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie – Czarna Woda ul. Polna, Długa – Przedszkole Publiczne w Czarnej Wodzie – Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie (jeden kurs),

– odwozy

• Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie – Przedszkole Publiczne w Czarnej Wodzie – Czarna Woda ul. Polna, Długa – Lubiki – Huta Kalna – Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie (jeden kurs),
• Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie – Czarna Woda ul. Polna, Długa – Lubiki – Huta Kalna – Publiczna Szkoła Podstawowa w Czarnej Wodzie (jeden kurs).

2. Dowóz uczniów do placówek oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
3. Zamawiający sprawował będzie opiekę nad uczniami w trakcie ich dowozu do szkół oraz w drodze powrotnej.
4. Oferent zobowiązany jest podać kalkulację kosztów miesięcznego dowozu jednego ucznia z danej miejscowości i z powrotem (przy uwzględnieniu ceny brutto jednego biletu miesięcznego), przy założeniach średnio 22 dni nauki miesięcznie. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędnych do jego wykonania.
5. Dowóz uczniów będzie odbywać się pojazdami dopuszczonymi do ruchu według obowiązujących przepisów w przewozach pasażerskich i właściwie do charakteru przewozów oznakowanymi.
6. W przypadku awarii wyznaczonego na zadanie pojazdu Wykonawca podstawi pojazd zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.
7. Wykonawca zapewni uczniom przewożonym warunki bezpieczeństwa, wygodę, w szczególności miejsca siedzące. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował autobusami z ilością miejsc w pojazdach i odpowiednią liczbą autobusów, zapewniających dowóz wszystkich uczniów na poszczególnych trasach. Orientacyjna ilość uczniów korzystających z dojazdów w roku szkolnym 2017/2018 – 30 osób z Huty Kalnej i Lubik oraz 3 osoby z Czarnej Wody.
8. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia zadania Podwykonawcy.
9. Rozliczenie usługi, o której mowa w pkt. 1, następować będzie na podstawie ilości wystawionych biletów miesięcznych. Łączna liczba uczniów korzystających z biletów miesięcznych może ulec zmianie w stosunku rocznym.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VI. Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku – Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2016 r. poz. 1907 z późn. zm.).
2. Obowiązkiem Wykonawcy jest utrzymywanie właściwego stanu technicznego środków transportu, w tym przestrzeganie terminów badań technicznych, którymi świadczona będzie usługa.
3. Wykonawca musi zapewnić dzieciom i młodzieży bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny .
4. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, ważną przez cały okres wykonywania zamówienia;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia

w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizowanie dwóch usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały usługi wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, dysponują pojazdem, który posiada minimum 40 miejsc siedzących, na cały okres wykonywania zamówienia;

d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

VII. Dokumenty wymagane od Oferenta:

1. Formularz oferty wraz ze szczegółową kalkulacją ceny oferty zgodny ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego,
2. wykaz dwóch wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały usługi wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – według załącznika nr 1 do formularza oferty;
3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 2 do formularza oferty;
4. oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 3 do formularza oferty;
5. wykaz z informacją o posiadaniu pojazdu z minimum 40 miejscami siedzącymi wraz z informacją o podstawie do dysponowania pojazdem – załącznik nr 4 do formularza oferty;
6. licencja na wykonywanie transportu drogowego osób, ważną przez cały okres wykonywania zamówienia.

Dokumenty są składane w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

W przypadku korzystania z zasobów innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia pisemnego zobowiązania tego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (oryginał dokumentu, nie kopia).

VIII. Przygotowanie i złożenie oferty

1.  Oferta oraz załączniki do oferty winny być przygotowane zgodnie z treścią formularzy stanowiących załączniki do zapytania ofertowego, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty i załączników do oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę pod warunkiem, że ich treść, a także opis kolumn i wierszy odpowiadać będą formularzom określonym przez Zamawiającego.
3. Oferta wraz z załącznikami winna być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny z zachowaniem formy pisemnej. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
4. Zaleca się kolejno ponumerować strony oferty i dokumentów składanych wraz z ofertą, a w treści oferty umieścić informację, z ilu kolejno ponumerowanych stron składa się oferta wraz z załącznikami.
5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać będą pisemnie drogą pocztową, faksem lub pocztą elektroniczną (skan oryginału dokumentu) na adres szkola@czarna-woda.pl. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekaże dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron niezwłocznie potwierdzi fakt ich przesłania na piśmie lub pocztą elektroniczną czy faksem.
6. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7. Ofertę należy złożyć w 1 egzemplarzu.

IX. Opakowanie i oznaczenie oferty

 Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:

            …………………………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Zamawiającego)

………………………………………………………………………………………………………………………

(adres Zamawiającego)

………………………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) Wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………………………………

(adres Wykonawcy)

OFERTA – Dowóz uczniów do placówek oświatowych na terenie Gminy Czarna Woda w formie zakupu biletów miesięcznych w roku szkolnym 2017/2018.

NIE OTWIERAĆ PRZED 12.07.2017 r. godz. 11⁰⁰

 Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany lub informacja o wycofaniu oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno być opakowane tak jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

X. Terminy

1.  Okres związania ofertą wynosi 30 dni od terminu składania ofert.
2. Oferty należy złożyć w Urzędzie Miejskim przy ul. Mickiewicza 7 w Czarnej Wodzie, nr pokoju 19, nie później niż do dnia 12.07.2017 r. do godz. 11:00.
3. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska), jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki.
4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte.

XI. Sposób obliczenia ceny.

1. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy każda z ofert spełnia wymagane warunki, czy została ona prawidłowo podpisana oraz czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym.
2. Oferty Wykonawców będą oceniane według następujących kryteriów i wag:

Cena wykonania przedmiotu zamówienia: 100%

3. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium.

Cena wykonania przedmiotu zamówienia – 100%

Wg oferty i formularza cenowego, zasada oceny wg wzoru:

C₁= (Cm/C) x 100 pkt

gdzie:

C₁ – ilość punktów za cenę                      Cm – cena najniższa                         C – cena badana.

4. Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

 XII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zapytania ofertowego – stanowią wzór umowy na świadczenie usług przewozowych.

Zatwierdził:

Burmistrz Czarnej Wody

Arkadiusz Gliniecki